Nieuw: Excapy AI — de AI-assistent van uw team

Software voor touroperators van excursies en groepsreizen

Volledige controle over verkoop, operatie en financiën van je bureau — van boeking tot vertrek.

Gratis proberen
🚌
Stoelenplan
Keukenhof · Bus 01
32/46
Stoelenplan
Excursie · Keukenhof
Bevestigd
Boekingen
32/46
Ontvangen
€ 38,4k
Verkoop deze maand
+18%
€ 142,8k
  • Rosanetur
  • Royalty Tour
  • Vivências Operator
  • Grand Tour
  • Brazolin Toerisme
  • Turista FC
  • Almeida Tour
  • Ben Toerisme
  • Miraceu Toerisme
  • Passie Tour
  • Adventure Travel
  • Amanda op de Kaart
  • Bonavita
  • DG Toerisme
  • DL Toerisme
  • Jeitim
  • Marcondes Toerisme
  • Oliviagens
  • Transcotur
  • Trainingen en Trails
  • RTur Reizen
  • Walker Excursies
Excapy AI Nieuw

Uw team heeft nu een assistent met kunstmatige intelligentie

Excapy AI werkt voor uw team binnen het systeem: hij beantwoordt gebruiksvragen direct, vult formulieren in, voert acties uit en begrijpt afbeeldingen.

  • 💬
    Beantwoordt vragen direct

    Hoe u iets in het systeem doet — en ook waarom iets is gebeurd.

  • 📝
    Vult formulieren in

    Dicteer de gegevens of stuur de foto van een formulier: hij typt alles in, zodat uw team het kan controleren en opslaan.

  • Voert acties uit

    Vraag het en hij maakt een complete tour aan — met reisprogramma, foto's en prijzen — of registreert een uitgave direct vanaf de bon.

  • 📷
    Begrijpt afbeeldingen

    Stuur een schermafbeelding of een willekeurige afbeelding wanneer laten zien makkelijker is dan uitleggen.

Gratis proberen
Excapy AI
Systeemassistent
Online
Maak een complete tour naar Parijs, vertrek 12 september, 3 nachten
Voor elkaar! Ik heb de tour aangemaakt met reisprogramma per dag, foto's en prijzen — alleen nog controleren en publiceren.
📷 hotelbon.jpg Registreer deze uitgave in de administratie
Klaar! Ik heb de bon gelezen en de uitgave geregistreerd: € 1.850,00, Hotel Central, variabele kosten. ✓ Uitgave geregistreerd

Perfect voor operators van

  • Software voor groepstour operators
    Tours & excursies
  • Software voor meerdagse touroperators
    Meerdagse tours
  • Software voor receptieve tour operators
    Activiteitstours
  • Software voor activiteitstour operators
    Religieuze tours

Hoe het werkt

Excapy vereenvoudigt uw dagelijkse taken door verkoop, operaties en financiën te integreren in Één naadloos systeem.

Van het beheren van boekingen tot het volgen van betalingen, Excapy stroomlijnt uw processen zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf en het verheugen van uw klanten.

Onze aanpasbare website-integratie integreert naadloos betalingsverwerking, waardoor u moeiteloos uw tours en activiteiten online kunt presenteren en verkopen.

Sluit u aan bij het groeiende aantal touroperators wereldwijd die de overstap naar Excapy hebben gemaakt en ervaar het verschil zelf.

Gratis proberen

Hoofdkenmerken

Vereenvoudig uw touroperator bedrijf

  • Online verkoopplatform
    E-commerce (online winkel)

    Verkoop uw tours online en beheer uw boekingen op een moderne en responsieve website

  • Tour rapporten
    Tour rapporten

    Deelnemerslijst, kamerindeling, stoelindeling en vele andere rapporten direct

  • Financieel beheer
    Financieel beheer

    Beheer van ontvangsten, boeking van uitgaven, cashflow en nog veel meer

  • Elektronische contractintegratie
    Elektronisch contract

    Uw klanten ondertekenen met 1 klik, dankzij onze integratie met de ZapSign

  • E-mailmeldingen
    E-mailmeldingen

    Uw klant ontvangt de boekingsvoucher, betalingsbevestiging en vele andere meldingen via e-mail

  • WhatsApp-meldingen
    WhatsApp-meldingen

    Net als bij e-mail kan uw klant alle meldingen via WhatsApp ontvangen

  • Facebook ads-integratie
    Facebook ads-integratie

    Adverteer al uw reizen automatisch op Facebook en Instagram

  • E-mailmarketing
    E-mailmarketing verzenden

    Verstuur e-mailmarketingcampagnes naar uw klantenbestand en verkoop veel meer!

  • WhatsApp-marketing
    WhatsApp-marketing verzenden

    Krijg betere resultaten bij het promoten van uw reizen met WhatsApp-campagnes

Wie gebruikt

We dragen bij aan de groei van verschillende touroperators over de hele wereld.

  • Rosanetur
  • Royalty Tour
  • Vivências Operator
  • Grand Tour
  • Brazolin Toerisme
  • Turista FC
  • Almeida Tour
  • Ben Toerisme
  • Miraceu Toerisme
  • Passie Tour
  • Adventure Travel
  • Amanda op de Kaart
  • Bonavita
  • DG Toerisme
  • DL Toerisme
  • Jeitim
  • Marcondes Toerisme
  • Oliviagens
  • Transcotur
  • Trainingen en Trails
  • RTur Reizen
  • Walker Excursies

Abonneren

Verhoog uw verkoop met een online verkoopplatform en verlaag uw kosten drastisch met handmatige taken

Facturering
Elke extra gebruiker kost USD 9,00 per maand bij het maandplan of USD 81,00 per jaar bij het jaarplan.

Basisplan

USD 49,00 /maand

Maandelijks gefactureerd

Totaal
Abonneren op basisplan
  • 1 systeemgebruiker
  • Excapy AI — AI-assistent van uw team Nieuw
  • Onbeperkte klantgebruikers
  • Eigen domein en HTTPS-certificaat (veilige site)
  • Online verkoop met kaart (integratie met Stripe en PayPal)
  • Factuuruitgifte
  • Automatische factuuraflossing
  • Verkoop in vreemde valuta met automatische conversie
  • Geïntegreerde CRM met kanban-pijplijn
  • Calculator voor verkoopprijs van tour
  • Uitgifte van traditioneel contract in PDF en word
  • Uitgifte van elektronisch contract (geïntegreerd met ZapSign)
  • Zitplaats toewijzing
  • Check-in van deelnemers
  • Rapporten (stoelindeling, deelnemerslijst, kamerindeling, verjaardagen, enz.)
  • Wachtlijst
  • Automatische e-mailmeldingen voor:
  • Boeking gemaakt, bevestigd, geannuleerd en in behandeling
  • Welkom gebruiker
  • Gefeliciteerd
  • Herinnering aan aanstaande reis
  • Vertrekplaats, tijd en ontmoetingspunt
  • Tevredenheidsonderzoek na de reis
  • Reisroute schema
  • Volledige reisroute bijgevoegd in PDF
  • Wachtlijst
  • Leadanalyse en segmentatie
  • Integratie met Facebook en Instagram advertenties
  • Bagagelabel en direct mailing generator
  • Klant- en leveranciersregistratie
  • Organisatie van transfers (met chauffeur en tijd)
  • Toegangsbeheer via profielen
  • Opname van reiskosten
  • Beheer van ontvangsten
  • Cashflow
  • Financiële controles
  • Financiële rapporten
  • Excapy ondersteuning via chat
  • Internationale website vertaald in meerdere talen (engels, spaans, frans, italiaans, duits, nederlands en portugees) (Niet inbegrepen)
  • Herinnering van factuur vervaldatum (Niet inbegrepen)
  • Verkoop via b2b-partner (Niet inbegrepen) (1)
  • Meldingen via WhatsApp (Niet inbegrepen)
  • E-mailmarketingcampagnes (Niet inbegrepen)
  • WhatsApp-marketingcampagnes (Niet inbegrepen)
  • (1) De b2b-partner is de mogelijkheid om al uw producten te verkopen via partnerbureaus.

Standaardplan

USD 99,00 /maand

Maandelijks gefactureerd

Totaal
Abonneren op standaardplan
  • Alles van basisplan
  • Tot 3 systeemgebruikers
  • Herinnering van factuur vervaldatum
  • Excapy-ondersteuning via chat, telefoon en videogesprek
  • Internationale website vertaald in meerdere talen (engels, spaans, frans, italiaans, duits, nederlands en portugees) (Niet inbegrepen)
  • Verkoop via b2b-partner (Niet inbegrepen) (1)
  • Meldingen via WhatsApp (Niet inbegrepen)
  • E-mailmarketingcampagnes (Niet inbegrepen)
  • WhatsApp-marketingcampagnes (Niet inbegrepen)
  • (1) De b2b-partner is de mogelijkheid om al uw producten te verkopen via partnerbureaus.

Enterprise plan

USD 259,00 /maand

Maandelijks gefactureerd

Totaal
Enterprise-abonnement nemen
  • Alles uit het professional plan
  • Tot 10 systeemgebruikers
  • E-mailmarketingcampagnes (tot 5.000 verzendingen per maand)
  • WhatsApp-marketingcampagnes (tot 5.000 verzendingen per maand) (1)
  • Prioritaire Excapy-ondersteuning via chat, telefoon en videogesprek
  • (1) Extra kosten worden in rekening gebracht door meta, het bedrijf dat WhatsApp bezit
Informatie aanvragen